Gestión HOA, control de acceso y contabilidad real integrada. Sin QuickBooks ni programas externos.
Olvídate de exportar e importar datos entre sistemas desconectados. PortaLimits unifica en una sola plataforma la caseta, cobros electrónicos con tarjeta o ACH y libros contables auditados bajo las leyes de Puerto Rico.
Simulador de Propagación Cruzada en Tiempo Real
Observa cómo un pago liquidado ($245.00) concilia en banco, actualiza el P&L bajo ASC 972, desbloquea amenidades en la app y se sella en la bitácora en 0.4 segundos.
Pago Recibido
$245.00 Tarjeta / ACH de Apto. 402B. Idempotencia asegurada.
Partida Doble GAAP
Débito: Banco ($245.00). Crédito: Cuentas x Cobrar. Balance cuadrado al centavo.
Conciliación Bancaria
Match semáforo 1:1 con cuenta corriente operacional. P&L y balance actualizados.
App & Amenidades
Recibo foliado inmediato. Saldo $0: reserva de piscina, gazebo y canchas reactivada.
Bitácora Forense
Registro inmutable sellado: IP 192.0.2.84, hash sha-256 y timestamp UTC 14:02:11.
El Caos Tradicional vs. La Solución PortaLimits
Las urbanizaciones y condominios en Puerto Rico no pueden tolerar la pérdida de fondos, retrasos en garita ni sanciones del DACO o multas de Hacienda causadas por herramientas desconectadas.
Mundo Fragmentado
El Caos de 4 a 6 Herramientas Desconectadas
Libretas de papel en la caseta, hojas de Excel adulterables en la oficina, chats de WhatsApp saturados a deshoras y estados de cuenta en PDF sin concordancia bancaria.
Excel y Libretas con Datos Desfasados
Información duplicada; cuando el tesorero actualiza un cobro, el guardia en la garita sigue con listas desactualizadas y el residente no ve su balance reflejado.
Morosos Disfrutando de Amenidades
Vecinos con miles de dólares en mora continúan reservando gazebos y piscina porque el sistema de reservas no se comunica con contabilidad.
Mezcla Ilegal de Fondos & Riesgo DACO
Falta de segregación entre cuenta operacional y reserva estatutaria (Art. 46 Ley 129), exponiendo a la Junta a demandas y multas directas.
Riesgo de Multas de hasta $5,000 en Hacienda
Errores en el cálculo de la retención del 10% a suplidores, omisión de relevos de SURI y planillas informativas 480 radicadas a destiempo.
Cero Trazabilidad y Riesgo de Manipulación
Sin bitácora forense de auditoría; cualquiera con acceso a hojas de cálculo puede modificar pagos, anular cargos o alterar cifras sin dejar rastro.
PortaLimits Core Engine
Una Sola Fuente de Verdad Sincronizada
Un motor 100% Cloud-Native SaaS donde cada transacción contable, pase de visita y reserva de área común se propaga en 0.4 segundos para todos los perfiles de la comunidad.
1 Sola Plataforma Cloud (Cero Servidores Locales)
Alojada en infraestructura segura en EE.UU., inmune a fallas eléctricas o huracanes en la isla. Accesible desde cualquier PC, tableta o smartphone.
Sincronización Total 360° en Microsegundos
El pago del residente impacta al instante el balance bancario, el libro mayor contable, la bitácora y los privilegios de reserva de áreas comunes.
Bloqueo Inteligente sin Roces Personales
El sistema deshabilita reservaciones a cuentas morosas de forma neutral y matemática, eliminando confrontaciones entre vecinos y directores.
Cumplimiento Tributario SURI & Presupuesto vs Real
Retención del 10% (Sec. 1062.03) calculada automáticamente, control de $500 exentos, exportación oficial SURI y semáforo de sobregiro.
Bitácora Forense Inmutable (Activity Logs)
Registro inalterable con usuario, timestamp UTC e IP de origen de cada alteración contable o administrativa. Blindaje absoluto contra desfalcos.
Jerarquía Estratégica en 4 Módulos Core
Diseñado bajo los rigurosos estándares operacionales y legales del régimen de propiedad horizontal y urbanizaciones con control de acceso en Puerto Rico.
Centro Financiero, Partida Doble y Motor SURI
Elimina los desfases contables. Cada factura, recibo o cheque impacta de forma matemáticamente equilibrada los activos, pasivos y patrimonio de la comunidad con rigor de auditoría.
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check_circle
Facturación masiva idempotente (1 clic): Ejecuta el algoritmo
hoa:generate-invoicescon seguro anti-duplicación para cuotas ordinarias y derramas. - check_circle Contabilidad US GAAP ASC 972 (CIRA): Ecuación contable rigurosa: Total Activos = Total Pasivos + Total Patrimonio. Balance cuadrado al centavo.
- check_circle Presupuesto Anual vs. Real dinámico: Monitoreo mensual con semáforo preventivo al 90% del renglón y bloqueo de sobregiros no aprobados.
- check_circle Auditoría del Fondo de Reserva (Ley 129-2020): Cálculo del 5% estatutario y fiscalización de fondos de capital (Art. 46) con estatus Conforme vs Déficit.
- check_circle Conciliador bancario semi-automático: Semáforo inteligente (Verde = Match 1:1, Amarillo = Match probable con margen ±$1.00, Rojo = Discrepancia/Huérfano).
- check_circle Impresión de cheques comerciales con voucher: Formato bancario estándar 1/3 cheque + 2/3 voucher con conversión numérica automática a texto en español.
1010 - Banco Popular Operacional
Cobro Cuotas Mes en curso (48 unidades)
1120 - Cuentas por Cobrar Cuotas
Descargo masivo de activos corrientes
2150 - Retención Hacienda por Pagar (Sec. 1062.03)
Suplidor: Servicios de Elevadores PR (Factura #882)
3200 - Fondo de Reserva Estatutario Ley 129
Asignación 5% de Cuotas Facturadas ($11,760.00)
Cumplimiento Estatutario Doble: Ley 129-2020 y Hacienda SURI
PortaLimits es la única plataforma que integra de forma nativa los requerimientos de la Ley de Condominios de Puerto Rico y la retención del Código de Rentas Internas en una misma arquitectura.
Auditoría Estatutaria del Fondo de Reserva (5% Mínimo Obligatorio)
La Ley Núm. 129-2020 exige a todo Consejo de Titulares segregar obligatoriamente un mínimo del 5% de las cuotas operacionales en una cuenta bancaria exclusiva para reparaciones extraordinarias y reemplazo de capital.
Cálculo Automático del 5%
Se descuenta y refleja contablemente al emitir cada factura mensual sin omisiones humanas.
Prohibición de Mezcla de Fondos
Monitoreo contable para impedir transferencias no autorizadas de la reserva a gastos operacionales rutinarios.
Blindaje Legal ante Querellas del DACO
Estados financieros certificados con estatus Conforme vs Déficit listos para inspecciones del DACO o asambleas.
Retención Tributaria del 10% y Umbral Acumulativo de $500
Toda entidad en PR que pague servicios profesionales o mano de obra debe retener el 10% una vez el proveedor supere $500 acumulados en el año natural. Errores causan multas de hasta $5,000 por cada informativa omitida.
Rastreo Automático del Umbral de $500
Ejemplo real: si un plomero cobra $300 (exento) y luego $400 (total $700), el motor aplica el 10% únicamente sobre el exceso ($200) de forma automática.
Validación de Certificados de Relevo
Almacena el certificado de relevo de Hacienda cargado al perfil del proveedor para exención total o parcial justificada.
Exportación CSV Oficial SURI 480.6 SP en 1 Clic
Generación directa del archivo .CSV con la sintaxis exacta exigida por el Departamento de Hacienda para radicación masiva.
Matriz de Valor por Rol en la Comunidad
Diseñado para transformar el dolor operativo diario en tranquilidad, transparencia y eficiencia comprobada para cada integrante.
Junta de Directores
Gobernanza blindada, supervisión 24/7 en modo Solo Lectura, protección patrimonial ante DACO y Hacienda, y Reporte Consolidado en 1 clic para la asamblea anual.
- check Cero responsabilidad personal por desfalcos
- check Reporte de auditoría sin esperar semanas
Administrador
Ahorro de 15 a 20 horas al mes. Se acabaron los cheques a mano, los recibos duplicados y los reclamos nocturnos por WhatsApp. Facturación masiva en segundos.
- check Facturación en 1 clic sin errores
- check Bloqueo a morosos 100% automático
Contador / CPA
Partida doble US GAAP ASC 972, conciliación bancaria semáforo (Verde, Amarillo, Rojo), retención Sec. 1062.03 y archivo SURI 480.6 SP listo para radicar sin horas extras.
- check Balances cuadrados al centavo
- check Archivo CSV oficial para Hacienda
Residentes y Familias
Pagos en 30 segundos (ATH Móvil o tarjeta), generación de pases digitales QR para sus visitas, reporte de averías con fotos y acceso equitativo a amenidades comunitarias.
- check Visitas registradas en <15 segundos
- check Transparencia total de su estado de cuenta
Cero Caídas. Resiliencia y Seguridad Institucional.
Arquitectura 100% Cloud-Native SaaS en EE.UU., eliminando servidores locales vulnerables a fallas de energía o huracanes en Puerto Rico.
99.9% Uptime SLA (Zero-Downtime)
PHP-FPM con recarga suave y reintentos Nginx sin errores 502 en días de alto tráfico (días 1ro y 15). Tiempos de respuesta inferiores a 200 milisegundos.
Cifrado Bancario AES-256
Datos encriptados en reposo mediante AES-256 y en tránsito bajo TLS 1.3 estricto. Tablillas, números telefónicos y transacciones financieras resguardados de extremo a extremo.
Tenant Isolation Hermético
Separación criptográfica y lógica rigurosa con blindaje contra vulnerabilidades IDOR. Los datos de una comunidad son completamente impermeables e inaccesibles para otras.
Backups Diarios Automatizados
Copias de seguridad automáticas diarias a las 03:00 AM UTC con retención histórica de 90 días y restauración punto a punto para garantizar la continuidad ininterrumpida.
Timeout Preventivo OWASP
Cierre de sesión automático por inactividad bancaria a los 30 minutos con alerta modal preventiva a los 28 minutos, protegiendo pantallas compartidas en casetas u oficinas.
Bilingüe Nativo (ES / EN)
Alternancia instantánea entre español e inglés adaptada a la realidad cosmopolita y comunidades con propietarios residentes de la Ley 60 en Puerto Rico.
Preguntas Frecuentes de Juntas y Administradores
Todo lo que la Junta Directiva y el Contador necesitan validar sobre legalidad, privacidad y adopción en Puerto Rico.
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